Archives for the 'ArtÃculos' Category
Control y Perspectiva [El Canasto]
Hay dos dimensiones importantes en la productividad personal, y esas dimensiones son conocidos por diferentes nombres: David Allen habla de Control y Perspectiva, o de los enfoques Horizontal y Vertical, mientras otros hablan de Eficiencia y Eficacia. Una persona verdaderamente productiva domine ambos dimensiones: en (casi) cada momento mantiene el control y la perspectiva.
Control, Enfoque [...]
El Calendario [El Canasto]
El calendario es el punto central de la planificación, porque contiene todas las citas con dÃa y/u hora fija. David Allen llama eso el paisaje yermo, y es lo primero que consulto cuando empiezo el dÃa. Si hay una cita en el calendario, trabajas en esa tarea, [...]
Un buen archivador #1 [El Canasto]
Si realmente es verdad que pasamos 10 porciento de nuestro tiempo buscando cosas (¡eso es casi una hora por dÃa!), deberÃamos mirar cómo podemos construir un buen sistema de archivar.
Importante
Es importante tener un buen archivo, aunque normalmente no lo damos mucha atención. Muchas veces el archivador es [...]
Urgente e importante 2 [El Canasto]
El mes pasado pregunté por la urgencia y la importancia de tus tareas. La figura a la derecha es un grafico del libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey. Para el resto de este artÃculo uso la numeración de este libre:
I: Ugente e importante
II: No urgente e importante
III: Urgente y [...]
Compromisos [El Canasto]
Cada tarea en mi lista de tareas y cada cita en el calendario es un compromiso. El momento que apunto algo en la lista de Próximas Acciones  o en el calendario realmente me comprometo en hacerlo. Antes de añadir una tarea o cita primero me pregunto si [...]
La carpeta amarilla [El Canasto]
La semana pasada estaba en el CeBIT en Alemania. Si habéis visitado una vez una feria, sabéis que puedes acumular mucho material: dÃpticos, tarjetas de visita, notas de conversaciones, tickets de compra, billetes de tren,… Todos cosas con que quieres hacer algo.
Después una semana he recopilado un montón de cosas. Creo que es lo interesante [...]
GTD y la flexibilidad [El Canasto]
Si cocinar es seguir al pie de la letra una receta, si lo más cerca que estuviste de los germanos es tu cabeza cuadrada y si uno más uno son dos este es tu post.
Cuando te enfrentas a palabras como “procesamiento de asuntos”, “sistema de archivos” o [...]
Procesar los feeds RSS [El Canasto]
Si hay varias páginas web como El Canasto que quieres seguir con frecuencia como, puedes ahorrarte mucho tiempo si usas un lector de feeds RSS en lugar de visitar esas páginas cada dÃa para ver si hay cambios. Un lector de feeds RSS automáticamente recoge las noticias [...]
Las 5 fases [El Canasto]
1.Â
Recopilar
Recopila todo lo que tiene su atención en “cubos” externos sin fugas (tus bandejas de entrada, correo electrónico, blocs de notas, mensajes en voz, etcétera). Sácalos de tu memoria a corto plazo.
Mantenga lo menos bandejas de entrada posible, y tantos como necesitas.
VacÃalas frecuentemente pasando por las fases de procesar y organizar (vea más abajo)
2. Procesar
Procesa [...]
GTD en Outlook 2007 [El Canasto]
Recientemente he renovado el ordenador en la oficina y por tanto también he renovado la versión de Microsoft Office. Este cambio ha modificado completamente mi manera de trabajar.
Antes:
Como podréis leer en My Killer GTD Setup, usaba Outlook XP con el complemento GTD y dos macros para generar [...]