Un gestor de tareas es como un zapato: desde lejos son muy parecidos, pero si no cabe perfectamente te duelen los pies. Elegir un gestor de tareas es algo muy personal: lo que funcione para una persona puede resultar imposible de usar para otra persona.

No es por nada que existen tantas programas y plantillas para imprimir, pero desafortunadamente no todos los gestores de tareas son aptos para GTD. Kelly Forrister ha publicado una lista de funcionalidades y propiedades de un buen gestor de tareas:

• Ordenar listas por contexto;
• La posibilidad (sin obligación) de asignar una fecha de vencimiento;
• Portabilidad (sincronización con un PDA o imprimir);
• Accesible en menos de 60 segundos;
• Más atractivo que repelente;
• Sin obligación de priorizar tareas;
• Sitio para capturar notas adicionales;
• Posibilidad de buscar y reordenar en varias maneras;
• Lo bastante robusto para manejar todas tus cosas.

Lea todo en What makes a good GTD list manager?